Excel elektronik tablolarında bir genel bakış sağlamak için, belirli hücrelerdeki farklılıkları renkli olarak vurgulamanıza yardımcı olur. Nasıl çalıştığını açıklıyoruz.
Çeşitli türlerdeki veri kümelerini yönetmek için Microsoft Excel gibi elektronik tablo programları kullanılabilir. Bu, özellikle özel kişiler veya tek mal sahipleri için, karmaşık bir veritabanı sistemine başvurmaktan genellikle daha kolaydır.
Ancak bazen iki Excel elektronik tablosunun içeriğini karşılaştırmak gerekebilir. Bu, özellikle kapsamlı veritabanları söz konusu olduğunda uzun vadede yorucu olabilir. Göz yorgunluğunu gidermek için farklılıkları görsel olarak vurgulayabilirsiniz.
Excel’de iki elektronik tablo nasıl karşılaştırılır
Bu talimatların anlaşılmasını kolaylaştırmak için, hazırlık aşamasında önce iki tablo oluşturacağız ve ardından koşullu biçimlendirme kullanarak farklılıkları görsel olarak vurgulayacağız. Bu adım yalnızca aşağıdaki şekilleri anlamak içindir.
Hazırlık: Küçük farklarla iki tablo oluşturun
Excel’in web sürümünde iki elektronik tabloyu nasıl karşılaştıracağınızı göstermek için önce iki örnek elektronik tablo gerekir. Bunun için “Table1″i birkaç veri kaydı ile dolduruyoruz. Bunlar, bazı kurgusal kişilerin adlarını ve soyadlarını ve yaşlarını içerir. Sonuç şöyle görünebilir:
Excel’de örnek kayıtlar. (Kaynak: t-çevrimiçi)
Ardından elektronik tablo sekmesine sağ tıklayın ve “Çoğalt” seçeneğini seçin. Tablo2 olarak adlandıracağımız kopyada, vurgulamak için aşağıdaki talimatları kullanacağımız verilerde birkaç küçük değişiklik yapacaksınız. Sonuçta daha sonra göreceğiniz gibi, bizim durumumuzda 4. satırdaki yaşı ve 6. satırdaki soyadını değiştiriyoruz.
Talimatlar: Koşullu biçimlendirmeyi kullanarak Excel elektronik tablolarını karşılaştırın
Aşağıdaki beş adım, iki Excel elektronik tablosunu nasıl karşılaştıracağınızı ve “Sayfa1″deki farklılıkları kırmızı bir arka planla nasıl vurgulayacağınızı gösterecektir.
Aşama 1: Önce tüm e-tabloyu seçin. Bunu yapmak için “A” sütun etiketinin solundaki küçük üçgene tıklayın.
Tüm hücreleri işaretleyin. (Kaynak: t-çevrimiçi)
Adım 2: Ardından, vurgulanan alana sağ tıklayın ve arama kutusuna “koşullu biçimlendirme” yazın. Excel, siz yazarken uygun menü girişini önerir. Fareyle üzerine gelin ve “Yeni Kural”ı seçin.
“Koşullu Biçimlendirme” için “Yeni Kural” menü öğesi. (Kaynak: t-çevrimiçi)
Aşama 3: “Koşullu Biçimlendirme” yapılandırma menüsü artık uygulamanın sağ tarafında görünür. İçeride, “Kural Türü” başlığı altındaki listeyi genişletin ve “Formül” seçeneğini seçin. “=Table1!A1<>Table2!A1″ içeriğini doğrudan aşağıdaki metin alanına girin. Gerekirse, “Tablo1” ve “Tablo2″yi durumunuza uygun iki tablo adıyla değiştirin. Girilen adların sırası önemsizdir.
Adım 4: “Biçimlendir” altında, farklı içeriklere sahip hücreleri etkileyen bir biçimlendirme seçin. Örneğimizde “Açık Kırmızı Dolgu” kullanıyoruz. Sonunda, bitmiş kural şöyle görünür:
Çeşitli türlerdeki veri kümelerini yönetmek için Microsoft Excel gibi elektronik tablo programları kullanılabilir. Bu, özellikle özel kişiler veya tek mal sahipleri için, karmaşık bir veritabanı sistemine başvurmaktan genellikle daha kolaydır.
Ancak bazen iki Excel elektronik tablosunun içeriğini karşılaştırmak gerekebilir. Bu, özellikle kapsamlı veritabanları söz konusu olduğunda uzun vadede yorucu olabilir. Göz yorgunluğunu gidermek için farklılıkları görsel olarak vurgulayabilirsiniz.
Excel’de iki elektronik tablo nasıl karşılaştırılır
Bu talimatların anlaşılmasını kolaylaştırmak için, hazırlık aşamasında önce iki tablo oluşturacağız ve ardından koşullu biçimlendirme kullanarak farklılıkları görsel olarak vurgulayacağız. Bu adım yalnızca aşağıdaki şekilleri anlamak içindir.
Hazırlık: Küçük farklarla iki tablo oluşturun
Excel’in web sürümünde iki elektronik tabloyu nasıl karşılaştıracağınızı göstermek için önce iki örnek elektronik tablo gerekir. Bunun için “Table1″i birkaç veri kaydı ile dolduruyoruz. Bunlar, bazı kurgusal kişilerin adlarını ve soyadlarını ve yaşlarını içerir. Sonuç şöyle görünebilir:
Excel’de örnek kayıtlar. (Kaynak: t-çevrimiçi)
Ardından elektronik tablo sekmesine sağ tıklayın ve “Çoğalt” seçeneğini seçin. Tablo2 olarak adlandıracağımız kopyada, vurgulamak için aşağıdaki talimatları kullanacağımız verilerde birkaç küçük değişiklik yapacaksınız. Sonuçta daha sonra göreceğiniz gibi, bizim durumumuzda 4. satırdaki yaşı ve 6. satırdaki soyadını değiştiriyoruz.
Talimatlar: Koşullu biçimlendirmeyi kullanarak Excel elektronik tablolarını karşılaştırın
Aşağıdaki beş adım, iki Excel elektronik tablosunu nasıl karşılaştıracağınızı ve “Sayfa1″deki farklılıkları kırmızı bir arka planla nasıl vurgulayacağınızı gösterecektir.
Aşama 1: Önce tüm e-tabloyu seçin. Bunu yapmak için “A” sütun etiketinin solundaki küçük üçgene tıklayın.
Tüm hücreleri işaretleyin. (Kaynak: t-çevrimiçi)
Adım 2: Ardından, vurgulanan alana sağ tıklayın ve arama kutusuna “koşullu biçimlendirme” yazın. Excel, siz yazarken uygun menü girişini önerir. Fareyle üzerine gelin ve “Yeni Kural”ı seçin.
“Koşullu Biçimlendirme” için “Yeni Kural” menü öğesi. (Kaynak: t-çevrimiçi)
Aşama 3: “Koşullu Biçimlendirme” yapılandırma menüsü artık uygulamanın sağ tarafında görünür. İçeride, “Kural Türü” başlığı altındaki listeyi genişletin ve “Formül” seçeneğini seçin. “=Table1!A1<>Table2!A1″ içeriğini doğrudan aşağıdaki metin alanına girin. Gerekirse, “Tablo1” ve “Tablo2″yi durumunuza uygun iki tablo adıyla değiştirin. Girilen adların sırası önemsizdir.
Adım 4: “Biçimlendir” altında, farklı içeriklere sahip hücreleri etkileyen bir biçimlendirme seçin. Örneğimizde “Açık Kırmızı Dolgu” kullanıyoruz. Sonunda, bitmiş kural şöyle görünür: