Akıllı telefona uzanmak, birçok insanın düşündüğünden daha sık ve gelişigüzel gerçekleşir. İş yerinde cep telefonu kullanımına ne kadar izin verilir?
Hızlı bir şekilde başka bir mesaj yazın, e-postaları kontrol edin veya kimin hangi fotoğrafları ne zaman paylaştığını görün: bunun için akıllı telefonunuz elinizin altında ve sadece birkaç saniyeliğine değil.
Bu, örneğin, Postbank tarafından 2022’de yapılan temsili bir araştırma tarafından önerilmiştir: Buna göre, Almanlar akıllı telefonlarıyla haftada ortalama 20 saatten fazla internette vakit geçiriyor. Bu kabaca yarı zamanlı bir pozisyonun eşdeğeri.
Ve iş konusu açılmışken: Bazen masanızda otururken veya etrafta müşteri yokken cep telefonunuza uzanıyor musunuz? Eğer öyleyse, hemen şu soru ortaya çıkıyor: Akıllı telefonlarla işte ne kadar zaman geçirilebilir – ve mesajlarınızı iş dostu bir şekilde nasıl kontrol edebilirsiniz?
Eğlence mi yoksa dikkat dağıtma mı?
Her şeyden önce yasal kısım: İşverenler genellikle işyerinde akıllı telefonları tamamen yasaklayamazlar. Alman Sendikalar Konfederasyonu’nun (DBG) yasal koruma departmanından hukuk uzmanı Till Bender, “En azından molalarda, çalışanlar boş zamanlarını uygun gördükleri şekilde düzenleme fırsatına sahip olmalı” diyor.
Bununla birlikte, çalışma saatlerinde işverenler, çalışanlarından emekleriyle hazır olmalarını ve sürekli ekrana bakmaları gerçeğiyle dikkatlerinin dağılmamasını bekleyebilirler. Bender, “Her durumda, akıllı telefon dikkatin dağılmasına neden olursa, işveren bunu yasaklayabilir” diyor. Şirketinizin bir iş konseyi var mı, ama sadece onunla birlikte.
Bender, söz konusu iş için örneğin fiziksel bir iş olduğu için tam konsantrasyona ihtiyacınız yoksa, çalışanların çalışma saatlerinde akıllı telefonlarında müzik veya podcast dinlemelerinde yanlış bir şey olmadığını söylüyor. Ancak burada da kısıtlamalar var: işverenler, örneğin çalışanların cihazlarıyla yetkisiz fotoğraflar çekme riskinin olduğu durumlarda akıllı telefonları yasaklayabilir.
Az ama öz
İş yerinde akıllı telefon kullanımına izin verilip verilmeyeceği, duruma, neyin üzerinde çalışıldığına ve her şeyden önce cihazın nasıl kullanıldığına bağlıdır. Hukuk uzmanı Bender, “Çalışanlara genellikle iş yerinde akıllı telefonlarını kullanırken şüpheye düşmeleri tavsiye edilir” diyor.
Açıkça yasaklanmamış olsa bile, akıllı telefonunuza her beş dakikada bir dokunmamalısınız. Görüntü danışmanı Imme Vogelsang, “Benim tavsiyem, çalışma saatlerinde günde iki veya üç kez bakarsanız sorun olmaz” diyor. Her şey için bir mola var.
Özel mesajlara daha sık cevap vermekten veya cep telefonunuzu her zamankinden daha fazla kontrol etmekten kaçınamıyorsanız, görgü kuralları koçu Nandine Meyden durumla açıkça ilgilenmenizi tavsiye ediyor. O zaman ofiste şöyle diyebilirsiniz: “Bugün cep telefonumu kontrol etmeye devam edersem kusura bakmayın, bu sabah yakın bir arkadaşım ameliyat oldu, her şeyin yolunda olduğundan emin olmak için sürekli kontrol ediyordum ve şimdi iyi dileklerimi iletmek istiyorum”
Önemli nedenleri iletin
Bu günlerde cep telefonunuza neden normalden daha fazla baktığınızı tam olarak nasıl açıklayacağınız elbette her zaman size ve mevcut duruma bağlıdır. Meyden, “Meslektaşlara bunun can sıkıntısından olmadığını, anlaşılır nedenler olduğunu açıkça gösteren çok kısa bir açıklama olmalı” diyor.
Her halükarda Imme Vogelsang, akıllı telefonun ofiste mümkün olduğunca gizlice kullanılmamasını tavsiye ediyor. “Bunu yaparsam, o zaman oldukça normal bir şekilde yaparım.” İmaj danışmanına göre geri kalan her şey kötü bir atmosfer yaratma eğiliminde.
Kesin bir karar: Bir müşteri randevusunda, iş arkadaşlarınızla ve hatta üstlerinizle konuşurken akıllı telefonunuza iyi bir sebep olmadan bakmak. Nandine Meyden, “Öyleyse bu açık bir mesaj: Özel hayatım benim için burada işte olanlardan daha önemli” diyor.
huzur içinde telefon görüşmeleri yapmak
Ve işteyken akıllı telefonunuzdan yazarsanız ve patron hevesli bir şekilde tepki vermezse, hatta kızgın bir yorum bile bırakabilir mi? Imme Vogelsang, “O zaman gerçekten üstlerimle konuşmaya çalışırdım” diyor.