İstifa dilekçesi hazırlama süreci oldukça dikkatli yapılmalıdır. Dilekçe içerisinde yer alan bilgiler kısa ve öz tutularak dilekçenin asıl amacı belirtilmelidir. Dilekçe içerisinde istifanın nedenine de yer verilmelidir. Çalışan kişi istifa nedenini yetkili kişilere iletmekle yükümlüdür. Bu nedenle ayrılma nedeni de resmi bir şekilde detaylara girilmeden açıklanmalıdır.