Kişileri Outlook'tan dışa aktarmak, onları harici olarak yedeklemenin iyi bir yoludur. Bu sadece birkaç adımda yapılabilir.
Outlook kişilerini dışa aktarmak için birçok neden vardır: yeni bir e-posta programına erişmek isteyebilirsiniz veya güvenlik nedeniyle verileri harici olarak depolamak isteyebilirsiniz. Kişileri dışa aktarmak yalnızca birkaç dakika sürer ve e-posta programı içinde birkaç tıklamayla yapılabilir. Daha sonra verileri indirmelerinizde bulacaksınız.
Outlook'tan kişileri dışa aktarmak temelde çok kolaydır – ancak Outlook'un daha yeni sürümlerinde değişiklikler olabilir. Klasik Outlook'ta kişileri dışa aktarmak için şu adımları izleyin:
Dışa aktarma tamamlandıktan sonra, bu artık yeni bir alanla gösterilmeyecektir. Ancak, indirme alanı kapanacaktır.
Kişileri dışa aktarmak, Outlook sürümüne bağlı olarak biraz farklılık gösterebilir. Windows'ta, yeni veya klasik Outlook'u kullanıp kullanmadığınızı simgeye bakarak anlayabilirsiniz. Outlook simgeniz “yeni” veya “yeni” kelimesini içeriyorsa, yeni sürüme sahipsiniz demektir.
Apple macOS'te, menü çubuğundaki “Outlook”a (Apple simgesinin yanında) ve ardından “Hakkında”ya tıklayın. Bu, 2011 veya 2016 sürümünü kullanıp kullanmadığınızı gösterecektir. Hiçbir yıl listelenmemişse, 365 aboneliğinizin bir parçası olarak en son sürümü kullanıyorsunuz demektir. iPhone'da, menüde “Ayarlar”ı ve ardından “Yardım ve Geri Bildirim”i seçin. Sürümü sayfanın alt kısmında listelenmiş olarak bulacaksınız.
Bir uyarı: Android mobil cihazlar için şu an sadece bir versiyon mevcut, dolayısıyla aralarında büyük farklar olması beklenmiyor.
Kişilerinizi yeni Outlook'a aktarmak istiyorsanız, önce “Kişiler” sekmesini seçin. Ardından “Başlat”, “Kişileri Yönet” ve “Kişileri Dışa Aktar” öğelerine tıklayın. “Bu klasördeki kişiler” adlı bir alan görünecektir. Burada ilgili kişileri seçebilir ve “Dışa Aktar” ile onaylayabilirsiniz. Dışa aktarılan kişiler otomatik olarak “İndirilenler” klasöründe .CVS dosyası olarak kaydedilir.
Outlook ile genellikle e-postalar, takvimler vb. gibi diğer verileri dışa aktarma seçeneğiniz vardır. Bunu yapmak için, yukarıdaki ilk adımlarla başlayın ve “İçe/Dışa Aktar”dan sonra ilgili dosyayı ve istediğiniz biçimi seçin. Bu şekilde tüm Outlook verilerinizi uzun vadede kaydedebilirsiniz.