Bir e-posta ile aynı anda birçok alıcıya mı ulaşmak istiyorsunuz? Ardından seri posta işlevini kullanın. Adım adım nasıl ilerleyeceğinizi açıklıyoruz.
Outlook, kişilerinizle hızlı iletişim sağlar. Oluşturduğunuz mektupları müşterilerinize ve iletişim ortaklarınıza aynı anda göndermek için seri posta işlevini kullanabilir, bu sayede alıcılarınızı önceden kişi gruplarına ayırabilirsiniz.
Outlook’u adres mektup birleştirme için hazırlama
Outlook’ta seri posta gönderimini hazırlamak için aşağıdakileri yapın:
- Outlook’u açın ve “Kişiler” altında seri postanız için alıcıları seçin. Birden fazla alıcı seçmek için CTRL tuşunu basılı tutun ve alıcıları ekleyin.
- “Kişileri Birleştir” iletişim kutusunu açmak için “Giriş” sekmesindeki “Posta Birleştirme” seçeneğine gidin.
- Gerekirse, “Yalnızca seçili kişiler” seçeneğini etkinleştirin.
- “Şununla Birleştir” açılır menüsünden “E-posta”yı seçin.
- “Mesaj konu satırı” alanına konunuzu girin ve girişi “Tamam” ile onaylayın. Outlook sizi Word’ün yazma moduna yönlendirir.
Adres mektup birleştirmeyi hazırladıktan sonra, artık kapak mektubunuzu Word’de oluşturursunuz. Aşağıdaki gibi ilerleyin:
- Alanları Yaz ve Ekle bölümünde, selamlamanızı eklemek için Tebrik Satırı ve Tebrik Satırı Ekle seçeneğine gidin.
- Selamlamanızın şeklini seçin ve seçilen insan grupları için görüntülenen ön izlemeyi kontrol etmek için ok tuşlarını kullanın.
- Mektup metninizi Word’e yazın ve “Bitir ve birleştir”e tıklayın.
Outlook’ta seri posta olarak bir ön yazı gönderme
“Bitir ve birleştir”e tıklayarak mektubunuzu bitirdikten sonra seri mektubunuzu Outlook’ta gönderin. İşte nasıl yapıldığı:
- E-posta Adres Mektup Birleştirme kutusunu açmak için E-posta Mesajı Gönder seçeneğini seçin.
- Seri postanızın konusunu tekrar konu satırına giriniz.
- “E-posta formatı” altında bilgilerinizi kontrol edin ve “Tamam” ile onaylayın.
- Seri postanız daha sonra gönderilecektir.
Kişileri kategorilere ayırın
Kişilerinizi belirli kategorilere atamak ve postanızın alıcılarını seçmenizi kolaylaştırmak için, “Kişiler” üzerine tıklayın, kategorize etmek istediğiniz kişiyi seçin ve farenin sağ tuşuyla bir kategori atayın.
Kategorilerinizi yeniden adlandırmak için “Kişiler” – “Ana Sayfa” – “Kategorize Et” ve “Tüm Kategoriler”i tıklayın ve “Yeniden Adlandır”ı seçin. Tüm Kategoriler menüsündeki Yeni seçeneğini kullanarak yeni bir kategori oluşturun.
Uç: Bir sonraki gönderiminizde bu kategoriden seçtiğiniz alıcıları hızlı bir şekilde eklemek için kullanabileceğiniz “Tuş kombinasyonu” seçimini kullanarak oluşturduğunuz kişi kategorilerine bir tuş dizisi atarsınız.