Word’de dijital imza ile bir belgeyi okuduğunuzu veya kabul ettiğinizi onaylayabilirsiniz. So fazla çaba harcamadan çalışır.
Sayısallaştırılmış imzanız ile Word belgelerini doğrudan program içerisinden imzalayabilirsiniz. Cep telefonunuzda veya bilgisayarınızda önemli dosyalarınızı kısa sürede kağıt kullanmadan imzalayabilirsiniz.
Bununla birlikte, bunun çoğu amaç için yeterli olduğunu belirtmek önemlidir, ancak mahkemede orijinal bir imza gereklidir.
Dijital olarak imzalanmış bir Word belgesi
Evden çalışıyor ve düzenli olarak imzalı Word belgeleri mi gönderiyorsunuz? Bunu yapmanın en hızlı yolu, yalnızca antetli kağıdı ve sayfa düzenini değil, aynı zamanda dijital imzanızı da içeren yeni bir şablon oluşturmaktır.
Bunu yapmak için, her zamanki gibi önce bir kağıda imzanızı atıyorsunuz. Ardından imzanızı tarayın veya yüksek çözünürlükte fotoğraflayın. Şimdi görüntüyü dosyalarınıza kaydedin. Ardından Word’de aşağıdakileri yapın:
- İmzanızla resmi eklemek istediğiniz yeri seçmek için imleci kullanın.
- Şimdi Word’ün üst kısmındaki “Başlat”ın sağındaki “Ekle”yi ve ardından “Resimler”i tıklayın. Orada, görüntüyü hangi kaynaktan eklemek istediğinizi seçebilirsiniz. “Bu cihaz” üzerine dokunun ve ardından istediğiniz resmi ekleyin.
Görüntü dosyasını kaydettikten sonra görüntünüzün dpi değerini kontrol edebilirsiniz. Bunu yapmak için, resme sağ tıklayın ve “Özellikler” i seçin. Ardından, beliren pencerenin üst kısmındaki “Ayrıntılar”a gidin. Görüntü kalitesi burada dpi cinsinden verilir.
İmzalı Word dosyasına adım adım
- Beyaz bir kağıda dolma kalem veya tükenmez kalemle imzalayın.
- İmzanızı tarayın veya akıllı telefonunuzla fotoğrafını çekin.
- Görüntü dosyasının boyutu, bir görüntü düzenleme programında imzanıza göre uyarlanabilir.
- Bir vektör grafiği olarak, görüntü kalitesinden ödün vermeden dijital imzanızı büyütebilir veya küçültebilirsiniz.
- Görüntüyü istenen konuma ekleyerek dijitalleştirilmiş imzanızı doğrudan Word’e yerleştirin (“Ekle” / “Görüntüler” menü seçimi).
- Konumu kontrol etmek için imleci kullanabilir veya fare düğmesini basılı tutarak görüntüyü hareket ettirebilirsiniz.
- Veri kaybını önlemek için çalışmanızı düzenli olarak kaydedin.
Alternatif: İmzalı kağıt belgeyi tarayın ve PDF dosyası olarak gönderin
Orijinal bir imza gerekiyorsa, önce belgeyi yazdırın ve her zamanki gibi kalemle imzalayın. Artık yazdırılan ve imzalanan belgeyi tarayabilir ve tarayıcınız varsa dijital olarak geri gönderebilirsiniz. Daha sonra genellikle taranan belgeyi PDF biçiminde kaydedip gönderirsiniz.
Uygun bir kalemle giriş tableti kullanırsanız, Word belgelerini de doğrudan imzalayabilirsiniz.
Görüntünüzün dosya boyutunu optimize etmek istiyorsanız, bir vektör programı kullanın. Görüntü kalitesi böylece korunur. Dosya daha sonra bir SVG formatında sağlanır.