Aynı anda birden fazla alıcıya e-posta yazmak istiyorsanız bunları “CC” veya “BCC”ye koyun. Bu, kullanırken akılda tutulması gereken bir şeydir.
E-posta yoluyla iletişim hem özel hem de iş ortamlarında yaygındır. Dosya ekleri, bağlantılar veya randevu davetleri gibi işlevler, e-postalara sınırsız potansiyel sunar. CC ve BCC fonksiyonlarını kullanarak aynı anda çok sayıda alıcıya da ulaşabilirsiniz.
Ancak bu özgürlükler aynı zamanda riskleri de beraberinde getiriyor. Tek bir yanlış tıklama, ilişkilerin bozulmasından ticari sırların yanlışlıkla açığa çıkmasına kadar ciddi sonuçlara yol açabilir. Bu nedenle farklılıkları bilmek ve alanları doğru kullanmak önemlidir.
E-postalarda CC: Alıcılar herkes tarafından görülebilir
“CC” kısaltması “karbon kopya” (Almanca: “karbon kopya”) anlamına gelir ve her alıcının diğer tüm alıcıların e-posta adreslerini görebileceği ve gerektiğinde bunları kendi amaçları için kullanabileceği anlamına gelir. Üyeleri birbirini tanıyan ve e-posta adreslerinin dağıtımı ve görünürlüğünün sorun olmadığı bir gruba aynı içeriğe sahip döngüsel e-postalar göndermek istiyorsanız CC işlevi en iyi şekilde kullanılır.
Alıcıların e-postanın kime gönderildiğini bilmesini istiyorsanız, onları “CC” olarak işaretlemelisiniz (örneğin arkadaşlarınıza veya ailenize göndereceğiniz dairesel e-postalarda). CC işlevi aynı zamanda CC alanındaki alıcıya e-postayı yalnızca bilgi amaçlı aldığını göstermek için de sıklıkla kullanılır.
Genel olarak bu özelliği kullanırken dikkatli olun. Özellikle tüm alıcıların paylaşımı kabul edip etmediğinden emin değilseniz, e-posta adreslerini izinsiz olarak başkalarına aktarmak kabalık olarak kabul edilir. Örneğin bazı iş arkadaşları patronun adresinin CC'de verilmesinden rahatsız oluyorlar.
E-postalarda BCC: alıcılar gizlenir
“BCC”, “kör karbon kopya” anlamına gelir (Almanca: “kör karbon kopya”) ve CC ile aynı şekilde çalışır – burada da aynı e-posta tüm alıcılara gönderilir. Ancak BCC satırındaki adresler diğer alıcılara görüntülenmez. Adres satırında ve CC'de adresleri bulunan kişiler, e-postanın BCC'de bulunan diğer alıcılara da gönderilip gönderilmediğini göremezler.
Alıcı listesi çok kapsamlıysa bu işlev her zaman kullanışlıdır. Bu işlev, özellikle alıcılar kendi e-posta adreslerinin iletilmesini kabul etmemişse veya e-postanın başka kime gönderildiğini kimsenin bilmesini istemiyorsanız kullanılmalıdır.
Bu şekilde her alıcının gizliliğini korursunuz. Döngüsel e-postaların alıcılarının e-posta adreslerinin spam e-postalar için kötüye kullanılmasını önlemek amacıyla BCC işlevinin kullanılması da önerilir. Aksi takdirde e-postalar kötüye kullanılabilir veya sorulmadan bazı bültenlerin dağıtım listesine girebilir.
İşlevleri nasıl kullanıyorsunuz?
CC ve BCC işlevleri her e-posta programında mevcuttur. Ancak bazı durumlarda, bir mesajı görünür veya gizli kopya olarak gönderebilmeniz için önce bunu etkinleştirmeniz gerekir. Örneğin Outlook'ta işlevler “Seçenekler” sekmesinin arkasında bulunabilir. Alternatif olarak, CC alanına tıklayabilirsiniz; burada alıcıları BCC'de de ayarlama seçeneğini bulacaksınız.
Küçük bir ipucu: Tüm adresleri BCC alanına basitçe yazamazsınız. Posta hizmeti, adres alanına en az bir e-posta adresi gerektiriyorsa, buraya kendi e-posta adresinizi yazmanız yeterlidir; ancak bu genellikle gerekli değildir. E-posta programınıza bağlı olarak farklı e-posta adreslerini virgül veya noktalı virgülle ayırabilir ve ilgili alana boşluk girebilirsiniz.